سیستم داشبوردهای مدیریتی سازمان نگار

اولین سیستم هوش تجاري ، داشبورد مدیریتی ، كسب و كار و سازماني ایران

سيستم نرم‌افزاري داشبورد مديريتي سازمان‌نگار اولين سيستم داشبورد مديريتي و سازماني در ايران است كه داراي قابليت‌هاي بسيار زياد در طراحي ، ايجاد داشبوردهاي سازماني ، ارائه تحليل‌ها رياضي و گزارشات متنوع از داده‌هاي سازماني مي‌باشد.

داشبورد مدیریتی چیست ؟ و چرا استفاده از آن برای مدیران ضروری است؟

در دنياي تجارت پر تلاطم حال حاضر سازمان‏ها در تلاشند براي رسيدن به اهداف خود در تدوين استراتژي صحيح ، انجام عملكردهاي پربازده و مشتري مداري گوي سبقت را از يكديگر بربايند.

داشبوردهاي مدیریتی سیستم های نرم افزاری نوینی هستند که  به سازمان‏ها در جهت غني‏سازي اهداف با استفاده از اطلاعات وتجزیه و تحلیل  آنها كمك مي‏كند. داشبورد به مديران اين امكان را مي‏دهد تا با تعريف ، نظارت و تحليل شاخصهاي كليدي عملكرد يا KPI(Key Performance Indicators) در ايجاد تراز بين اهداف و فعاليت‏ها ، نمايان‏سازي كليه فعاليت‏هاي سازمان و ايجاد يك محيط نمايش مشترك بين اهداف و فعاليت‏ها براي تصميم سازي درست و كارآمد اقدام نمايند.

برخي مزاياي داشبورد مديريتي:

• ارائه تصويري كارآمد از عملكرد سيستم

• ايجاد توانايي در شناسايي و تصحيح روندهاي منفي

• قابليت اندازه گيري كارآمدي و ناكارآمدي سيستم

• توانايي در توليد گزارش‌هاي جزئي از روندهاي جديد

• توانایی تصمیم گیری آگاهانه تر بر اساس اطلاعات کسب و کار جمع آوری شده

• ايجاد تراز بين استراتژي‌ها و اهداف سازماني

• ذخيره زمان در ايجاد گزارش‌هاي سازماني

• ايجاد ديد كلي و سريع از عملكرد سيستم

• نظارت بر عملكرد سازمان و واحدها

• کمک به تصميم گيري سريعتر و بهتر

• نمايش وضعيت کل سازمان در يک نگاه

• دسترسي سريع به اطلاعات از مجموعه چند منبع

موسسه مطالعات و مشاوره مدیریت تعالی پویان  با توجه به نیاز روز افزون و مبرم  سازمان ها ، شرکت ها و  کارخانه های کشور  به کنترل شاخصهای عملکردی خود ( از قبیل میزانهای تولید و سفارشات ،فروش و ...)  با اتکا بر تجربیات و سوابق متخصصین خود در امر مشاوره مدیریت استراتژیک ( برنامه ریزی ، اجرا ، کنترل و بازنگر ی استراتژیها ) در شرکت ها ی متعدد کشور و همچنین توان علمی و تخصصی تیم تحقیق و توسعه فن آوریهای اطلاعات و ارتباطات خود ، یک سیستم جامع هوش تجاري ، داشبورد  مدیریتی و سازماني  تولید نموده که واسط رایانه ای غني است با نمودارها،  شاخصهاي ديداري و مکانيزمهای  اخطار برای کنترل شاخصهای عملکردی  سازمان که در يک نرم افزار پويا  يکپارچه شده اند .

در شكل زير عملكرد كلي نرم‌افزار مشاهده مي‌شود. در اين سيستم داده‌ها از منابع مختلف در يك پايگاه داده مركزي قرار گرفته و سپس توسط نرم‌افزار مورد استفاده قرار مي‌گيرد. با توجه به اينكه داده‌ها امكان دارد در پايگاه‌هاي داده مختلفي باشند ، لذا از واسطي به عنوان يكپارچه‌ساز استفاده مي‌شود تا داده‌ها به قالب استاندارد نرم‌افزار تبديل شده و در پايگاه داده مركزي قرار گيرند.

نرم‌افزار سازمان‌نگار قابليت عملكرد در شبكه را نيز داراست. در شكل زير نحوه اتصال خدمات‌دهنده (سرور) به خدمات گيرنده‌ها (كلاينت‌ها) نشان داده شده است. كاربر پس از ورود به سيستم توسط كلمه عبور اختصاصي خود مي‌تواند با توجه به سطح دسترسي كه توسط مدير سيستم تنظيم شده است از امكانات نرم‌افزار استفاده نمايد.

چرا مدیران باید از سیستم داشبورد های مدیریتی سازمان نگار استفاده نمایند؟

 با استفاده از این  سیستم  مديران ارشد سازمان می توانند به سادگی در یک محیط زیبا و غیر پیچیده رایانه ای با صرف هزینه ای مناسب بر شاخصهای عملکردی سازمان ، بخش و یا واحد خود نظارت کامل و به روز داشته باشند .

بهره برداری از این محیط به مدیران  این قابلیت را می دهد که در صورتی که شرکت در در هر شاخص دچار اغتشاش یا عملکرد بحرانی شودبه سرعت از آن  مطلع گردند و  تصمیم لازم را اتخاذ نمایند و پاسخ مدیریتی مناسب  را به عملکرد بحرانی نشان دهند.

مدیران می توانند با استفاده از قابلیت های شبکه ای این سیستم از هر نقطه ای از کشور یا جهان  به راحتی و در مدت زمانی کمتر از یک دقیقه از آخرین وضعیت شرکت خود اطلاع یابند.

امکانات پیشرفته این سیستم به مدیران این امکان را می دهد که به راحتی روند شاخص های کلیدی عملکرد سازمان خود را در آینده پیش بینی نموده ، این روند را با اهداف از پیش تعیین شده مقایسه نمایند و با استفاده از تجزیه و تحلیل های یک سیستم خبره هوشمند به گلوگاه های استراتژیک و علل اختلالات شاخص های کلیدی عملکرد ونتایج سازمان خود پی ببرند.

تمامی حقوق این سایت متعلق به موسسه مطالعات و مشاوره مدیریت تعالی پویان نوین پژوه می باشد.